Toggle menu
Booking Experts logo
Booking Experts
Alles in één reserveringssysteem
 / 
Eigenaren

Geschreven door Robin Meijer
Op 16 augustus 2017
LinkedIn

 

Wat je moet weten over.. werken met particuliere eigenaren.

Blog #5 uit een serie blogs met als thema 'Wat je moet weten over..' waarin onze Booking Experts kennis delen.

Samenvatting: Als organisatie kun je meerdere accommodaties in je portfolio hebben welke je voor particuliere eigenaren in de verhuur hebt. Natuurlijk wil je een goede band creëren met de eigenaar, jullie zijn tenslotte 'zakenpartners'. Laat computers het werk voor je doen, zodat jij kan werken aan je band met de eigenaar.
 2,5 minuten
 

Als vakantiepark of verhuurder van vakantiehuizen heb je vaak te maken met meerdere eigenaren met een vakantiehuis die deze gedurende het jaar beschikbaar willen stellen op jouw vakantiepark voor zichzelf en jullie gasten. Het is natuurlijk prachtig als beide partijen hiervan kunnen profiteren.

Enkele onderdelen waar je aan moet denken bij verhuur voor particuliere eigenaren:

  • Commissieafspraken en afrekeningen;
  • Rechten van de eigenaar;
  • Verhuur afrekeningen.

Commissieafspraken en afrekeningen:

Als organisatie kun je meerdere accommodaties in je portfolio hebben welke je voor particuliere eigenaren in de verhuur hebt. Jullie zorgen ervoor dat de accommodatie via jullie kanalen wordt aangeboden en krijgt hier een klein deel van de opbrengsten voor terug; de 'commissie' dat je inhoudt. Dit kan op meerdere manieren verrekend worden:

  • Vast rendement: een vast bedrag onafhankelijk van het aantal reserveringen;
  • Percentage commissie: voor iedere reservering op desbetreffende accommodatie een zelf te bepalen percentage;
  • Percentage commissie met ondergrens: periodiek voorschot, verrekening met het uiteindelijke percentage van de commissie;
  • Poulesysteem: een puntensysteem op basis van het aantal beschikbare dagen en reserveringen;
  • Percentage met moeilijkheidsgraad: gunstigere commissie op momenten dat het moeilijk is om de accommodatie te verhuren.

Rechten van de eigenaar:

Natuurlijk wil je een goede band creëren met de eigenaar, jullie zijn tenslotte 'zakenpartners'. Hiervoor geef je vrijheid, ook wel rechten van de eigenaar genoemd. Mag hij de reserveringen inzien en prijsaanpassingen doorgeven of niet? Of misschien wil hij de reserveringen eerst zelf controleren om vervolgens te accepteren of te weigeren?

Als eigenaar wil je graag dat je je eigen accommodatie kunt reserveren wanneer jij maar wilt, zonder dat je hiervoor een hele reserveringsprocedure hoeft te doorlopen. En misschien hoeft de eigenaar geen huur te betalen of krijgt hij korting wanneer hij een reservering voor hemzelf maakt. Wij ervaren dat transparantie erg belangrijk is in de communicatie tussen een particuliere eigenaar en jij als verhuurder. Daarom kunnen eigenaren inloggen en bepaal jij wat de eigenaar ziet als deze inlogt.

Verhuur afrekeningen:

Het is eenvoudig om de jaarlijkse kosten automatisch in rekening te brengen, met één druk op de knop verhuurafrekeningen aan te maken en belangrijke documenten op te slaan. Voor de jaarlijkse kosten kan per eigenaar aangegeven worden in hoeveel termijnen (maand, kwartaal, halfjaar of per jaar) deze betaald moeten worden. Denk bijvoorbeeld aan de tuinman die het gazon en de plantjes onderhoudt, of een jaarlijkse onderhoudsbeurt.

Bij het werken met particuliere eigenaren is het goed het volgende geregeld te hebben:

  • Je moet de mogelijkheid hebben om accommodaties van eigenaren optimaal aan te bieden;
  • Je kunt te maken hebben met meerdere soorten facturatie en afrekeningen;
  • Per eigenaar kunnen de rechten instellen, wijzigen en verschillen;
  • Commissieafspraken moet je goed en transparant verrekenen, je wilt eerlijk zaken doen;
  • Mogelijkheid voor de eigenaar zijn eigen accommodatie te reserveren.

Toch zijn er nog veel bedrijven, ook in de Nederlandse leisure branche, die werken met particuliere eigenaren en handmatig de berekeningen en afrekeningen doen. Met de verschillende touroperators en commissieafspraken werk je zo fouten in de hand. Laat computers het werk voor je doen, zodat jij kan werken aan je band met de eigenaar.

PS: hieronder een korte video van een partij die met honderden verschillende eigenaren werkt, dag in, dag uit!

Loading video from Vimeo..

  1. Bekijk in het Engels
  2. Home
  3. Login
  4. Probeer gratis
  5. Prijzen
  6. Products
  7. Reserveringssysteem
  8. CMS
  9. Services
  10. Zoekmachine optimalisatie
  11. Vertalingen
  12. Professionele fotografie
  13. Other
  14. Touroperators
  15. Ervaringen
  16. Over ons
  17. Contact
  18. Eigenaren
  19. Werken bij ons
  20. Voor ontwikkelaars (API)
  21. Laatste ontwikkelingen
  22. Word een Booking Expert
  23. Training
  24. Recrontopleverancier

Meld je aan voor jouw gratis 14 daagse proefperiode