Toggle menu
Booking Experts logo
Booking Experts
Alles in één reserveringssysteem
 /  / 
Overzicht van reservering op een vakantiehuis of hotelkamer

Beheer reserveringen

Gemakkelijk reserveringen maken, aanpassen en verplaatsen.

Gasten kunnen zelf reserveren via de Zoek & Boek module.
 
 

In- & uitchecken

Overzicht van alle aankomsten en vertrekken. Als receptionist(e) zie je direct:

  • De betaalstatus van de reserveringsfactuur

  • Of alle gewenste taken zijn afgerond en gasten de vakantiewoning kunnen betreden

Checkins
 

Reserveringsfactuur maken en versturen

Het systeem maakt de reserveringsfactuur automatisch op basis van de ingestelde prijzen, kortingen en kostenposten.

Nadat een reservering is gemaakt komt de factuur in status Concept. Je hebt dan de mogelijkheid extra kostenposten of arrangementen op te boeken. Daarnaast kun je elke factuurregel aanpassen. Een gast ontvangt dus altijd de juiste factuur.

Concept factuur
 

Opties maken

Wil je een gast bedenktijd geven voordat je de reservering bevestigd? Maak dan een optie:

  • Stel de bedenktijd in

  • De gast krijgt direct een concept reservering met factuur

  • Wanneer de gast de factuur betaald heeft, wordt de reservering automatisch bevestigd

  • Betaald de gast niet binnen de aangegeven bedenktijd, dan stuurt het systeem automatisch een herinnering naar de gast en de eigen organisatie

  • Vervolgens kun je zelf actie ondernemen door de gast te bellen om alsnog de reservering te bevestigen
 

Periode en gezelschap aanpassen

Willen gasten een dagje langer blijven? Verleng reserveringen eenvoudig in het systeem en verstuur direct een aangepast voorstel met een nieuwe factuur.

Krijgt een gast familieleden of kennissen op bezoek? Voeg gemakkelijk extra gasten toe aan het gezelschap en het systeem geeft een nieuw voorstel voor de factuur.

Gezelschap aanpassen
 

Kortingen toepassen

Het systeem past automatisch de standaard ingestelde kortingen toe. Wil je hiervan afwijken? Dat kan door handmatig de kortingen aan te passen.

Kortingsactie
 

Openstaande taken

Wil je zeker weten dat gasten kunnen inchecken?

Het systeem geeft een helder overzicht van alle openstaande taken. Indien verplichte taken niet zijn afgerond kan een gast niet worden ingecheckt.

Je kunt in één oogopslag zien welke taken openstaan:

  • Is het bedlinnen al ingebracht?

  • Is de reparatie van de douche al uitgevoerd?

  • Is de verplichte legionella check uitgevoerd?

Ingeplande taken
 

Annuleren

Wanneer je een reservering annuleert maakt het systeem automatisch een annuleringsfactuur op basis van het ingestelde annuleringsbeleid. Het RECRON beleid is eenvoudig in te stellen.

Annuleringsbeleid
 

Kopiëren

Verblijven gasten voor een langere periode en wil je meerdere reserveringen maken zodat je de eigenaar van een vakantiehuis frequenter kunt uitbetalen?

Kopieer de bestaande reservering met factuur of maak een nieuwe factuur.

Kopieer
 

Notities

Opmerkingen, specifieke aandachtspunten of wetenswaardigheden voor en over gasten deel je eenvoudig met collega’s via het notitieblok rechts onderin het scherm. Dit digitale notitieblok kun je gebruiken om notities met betrekking tot een reservering te delen. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de bijzonderheden van een reservering.

Communicatie
 

Alles wat je nodig hebt

Zodat jouw vakantiepark, hotel of verhuurorganisatie een succes wordt

 
 

Heb je een vraag? Neem contact met ons op via chat of bel +31 (0)88-1168901

Booking Experts
  1. Bekijk in het Engels
  2. Home
  3. Login
  4. Probeer gratis
  5. Prijzen
  6. Products
  7. Reserveringssysteem
  8. CMS
  9. Services
  10. Zoekmachine optimalisatie
  11. Vertalingen
  12. Professionele fotografie
  13. Other
  14. Touroperators
  15. Ervaringen
  16. Over ons
  17. Contact
  18. Eigenaren
  19. Werken bij ons
  20. Voor ontwikkelaars (API)
  21. Laatste ontwikkelingen
  22. Word een Booking Expert
  23. Training
  24. Recrontopleverancier

Meld je aan voor een gratis proefmaand