Updates

🇬🇧🇩🇪

Hier houden we je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen Booking Experts.

Week 15- 2024

PMS

Het overzicht van verwachte betalingen houdt nu rekening met uitgestelde betalingen. Dit resulteert in een correct overzicht in vergelijking met de openstaande betalingen in een bepaalde periode.
We gebruiken nu ook een numeriek veld voor de gastengroep binnen het planbord, waardoor het mogelijk wordt om reserveringen te maken voor meer dan 16 personen.
Het is nu mogelijk om het type huur te wijzigen dat wordt geblokkeerd door clusters.

CMS

SVG-afbeeldingen kunnen worden geüpload naar de Media in CMS.
Wanneer een bezoeker een type toevoegt aan de winkelwagen, wordt dezelfde seizoensafbeelding getoond in de zoek en boek. In de vorige situatie werd hier een statische afbeelding weergegeven in plaats van een seizoensafbeelding.
Verkoopkanalen in CMS worden gesynchroniseerd met linguist, zodat vertalingen kunnen worden besteld.
Een link naar PMS-facturen toegevoegd in de beheerinterface voor CMS-factureringsabonnementen.

Week 14- 2024

PLANBORD 🤩

Een nieuwe gastengroepfilter is toegevoegd aan het planbord. Dit heeft invloed op de resultaten die worden getoond op het planbord en op de prijs in het reserveringsformulier.
Prijzen zijn nu zichtbaar in het planboard. Deze prijs is standaard gebaseerd op twee volwassenen, maar deze gastengroep kan worden gewijzigd via de gastengroepfilter op het planbord.
Het planbord geeft nu meldingen over mogelijke problemen bij het maken van een reservering (verkeerde aankomst-/vertrekdagen, geen prijzen, etc.). Deze melding wordt gegeven in het venster nadat de gebruiker een bepaalde datum heeft gekozen.
De gastengroepfilter op het planbord begint leeg (in plaats van met 2 volwassenen), zodat 1-persoonskamers ook standaard worden getoond.

CMS

Instellingen voor voettekst zijn ingeschakeld voor alle gebruikers. Door de migratie van de voettekst was dit een functie die alleen voor beheerders was.

Week 13- 2024

PMS

Er is een mogelijkheid om een puntenberekening toe te voegen voor CAT-kaartproducten.
DAC7-rapportage- en XML-exportfunctionaliteit is toegevoegd, zodat gebruikers DAC7-gegevens kunnen aanleveren aan hun lokale belastingautoriteiten (beschikbaarheid: alleen Duitse parken met eigenaarsmodule).
Gebruikers kunnen nu 'te factureren' taken in bulk bewerken. Door de bulkactie 'Negeren' toe te passen, worden de instellingen van de geselecteerde taken gewijzigd, zodat de taken niet meer worden weergegeven in het tabblad 'Te factureren'.

Week 12- 2024

PMS

STATISTIEKEN 🤩

Alle statistieken zijn nu real-time!
We hebben veel nieuwe statistieken toegevoegd, zoals ADR en RevPar, en zijn nu meer in overeenstemming met de reisbranche.
Het is nu mogelijk om meerdere rapporten te maken en we hebben twee voorbeeldrapporten toegevoegd aan alle administraties.
Administratieve statistieken zijn nu alleen beschikbaar op organisatieniveau.
Het koppelen van statistieken aan Google Sheets is nu alleen beschikbaar voor statistieken die zijn opgeslagen in rapporten, zodat je ze later kunt vinden en bijwerken

Duitse datum notaties worden nu overal correct weergegeven!
Ter voorbereiding op het verwijderen van gegroepeerde types, zijn de volgende acties op deze typen admin-only gemaakt: nieuw, creëren, kopiëren en dearchiveren. Het is ook niet langer mogelijk om een type te converteren naar een gegroepeerd verhuurbaar type.

CMS

Initiële gegevens voor nieuwe organisaties zijn opgeschoond. De standaard voorpagina voor nieuwe organisaties heeft secties.
Dynamische remarketingparameters toegevoegd aan de datalaag voor voorpagina's op secties. Deze parameter wordt gebruikt voor dynamische remarketingcampagnes in Google Ads.
We hebben de optie teruggebracht om alle accommodaties op een pagina te tonen met behulp van de widget 'Accommodatielijst'.
Gebruikers kunnen nu typen in het invoerveld van het paginakeuzeveld in de plaatsingswidget. Dit om ervoor te zorgen dat pagina's kunnen worden gezocht door te typen, in plaats van door de hele dropdown te bladeren.

Week 11- 2024

PMS

In de Exact online app is het nu mogelijk om de journaalposten te filteren op 'mislukt'. Hierbij filter je de niet gesynchroniseerde journaalposten eruit.

CMS

In secties is het nu mogelijk om een achtergrondafbeelding te gebruiken die meerdere secties beslaat. Wanneer je dezelfde achtergrondafbeelding toewijst aan secties die elkaar opvolgen, zal de afbeelding over alle secties lopen.

Week 10- 2024

PMS

De betaalmethode voor betalingen via een Mollie-terminal wordt nu ook in de reservering weergegeven met de naam die aan de betaalmethode voor deze terminal is gegeven. Dit is in plaats van alleen 'Via kassa', omdat de (terug)betaling niet via de kassa gaat, maar wordt terugbetaald via Mollie. Dit zorgt ervoor dat gebruikers de juiste terug betaalmethode kunnen kiezen, aangezien het nu leidt tot dubbele terugbetalingen.
Gebruikers hebben nu de optie om gastgegevens automatisch te anonimiseren na een x aantal jaren. U kunt dat hier vinden.

CMS

Het is nu mogelijk voor een klant om de overgang tussen de laatste sectie en de footer meer te personaliseren.Dit geeft klanten meer mogelijkheden om het uiterlijk van hun site aan te passen en deze unieker te maken. Het wijzigen van de footer overgang is mogelijk via

Instellingen -> Footers -> Menu footer bewerken.

Week 9- 2024

PMS

De gebruiker krijgt een melding op het reserveringsscherm als de gegevens van de boeker ontbreken.
Er is een exportfunctie van alle journaaltransacties toegevoegd aan de proefbalans, waardoor de gebruiker alle financiële stromen voor een bepaalde periode kan controleren.

CMS

Met deze update hebben gebruikers nu verbeterde privacy wanneer ze de videowidget voor YouTube en Vimeo gebruiken. Cookies worden standaard niet ingesteld.
Voor klanten die naar secties zijn gemigreerd, hebben we sjablonen geïntroduceerd. Een sjabloon kan worden gebruikt om herbruikbare inhoud op meerdere pagina's te laden. Je hoeft een sjabloon nu nog maar op één plek te beheren en het verandert op alle pagina's waarop het wordt gebruikt.

Week 8- 2024

PMS

De optie om de kaart niet te tonen als er minder dan x (standaard is 2) aantal objecten zijn is opnieuw geïntroduceerd in het PMS voor de checkout.

CMS

Whatsapp en e-mail instellingen zijn nu een functie die alle CMS gebruikers kunnen aanpassen.
De Mailing campaign contacts app is niet langer nodig om e-mailadressen van e-mailcampagnes te synchroniseren, zolang de BEX CMS app is geïnstalleerd.

Week 7- 2024

PMS

Het zoeken naar boekers is bijgewerkt. Het is nu mogelijk om boekers te zoeken op voor- en achternaam, e-mailadres en postcode en huisadres. De gebruiker kan de lijst met boekersuggesties verkleinen door meer zoekvelden in te vullen (aangegeven met een vergrootglas pictogram).
Je kunt nu ook aanmaningen en sommaties versturen naar boekingen zonder factuur (facturatie bij vertrek).
Je kunt nu .webp-bestanden uploaden naar BEX.

CMS

Het standaard minimum aantal volwassenen bij het zoeken en boeken kan worden ingesteld op '1'.

Week 6- 2024

PMS

BRANDING UPDATE 📢

Wat is er veranderd?

Het uploaden van logo's voor facturen, e-mails en sjablonen is verplaatst naar merk- en portaalinstellingen in de organisatie-instellingen.

We introduceren twee soorten merken:

Administratiemerk: elke administratie is verplicht om een administratiemerk te hebben. Het administratiemerk wordt gebruikt voor alle communicatie van de administratie naar de gast (facturen, sjablonen, e-mails, kassaportaal, betaalportaal, gastenportaal).
Kanaalmerk: het is optioneel om kanaalmerken te hebben. Een kanaalmerk overschrijft het beheer merk voor het kassa- en betaalportaal voor het ingestelde kanaal

Het is mogelijk om een kanaalmerk te hebben op e-mails/templates, door gebruik te maken van de tag. ('logo' is het administratiemerk, 'kanaal.logo' is het kanaalmerk).
Het verzendadres en de verzendnaam voor e-mails kunnen nu worden ingesteld voor verschillende talen.
De merkinstellingen zijn uitgebreid met een logo op wit. Als dit logo op wit wordt geüpload, wordt het gebruikt voor de facturen, e-mails en sjablonen. Het logo op kleur wordt gebruikt voor de portals, waarbij de header de achtergrondkleur geeft.

CMS

Widget kopteksten hebben nu een "gecentreerd" type optie, die de koptekst (titel en ondertitel) centraal uitlijnt.
We hebben aangepaste stylingklassen toegevoegd aan secties, zodat onze websitebouwers specifieke styling gerichter kunnen toepassen

Week 5- 2024

PMS

We hebben de mogelijkheid toegevoegd om een aparte regel toe te voegen met betrekking tot de btw op de afrekeningen.
Duitse content in PMS/CMS kan nu worden vertaald naar Engels, Nederlands en Frans, omdat Duits is toegevoegd als brontaal.
Als je niet over de Inrichting uitgebreid rechten beschikt, word je nu niet meer naar een deel van het systeem geleid waar je niet de juiste rechten voor hebt.
Gebruikers krijgen een melding als de nieuwe betaling hoger is dan het te betalen bedrag.
'Btw-code' en 'Verdeel via' worden niet getoond bij de meeste rekeningen met een vast saldo.
De oppervlakte van een object is toegevoegd aan de objecten import en export.

CMS

Er is een rijk tekstveld toegevoegd aan de voettekst om meer aanpassingen in de eerste kolom mogelijk te maken.

Week 4 - 2024

PMS

Het is nu mogelijk om de instelling "Bevestig reservering direct" uit te schakelen voor kanalen met een eigen site. Eigen site-kanalen zijn kanalen die automatisch worden aangemaakt wanneer je BEX CMS gebruikt om een site aan te maken.

Week 3 - 2024

PMS

We hebben meer filters toegevoegd aan de pagina voor het toewijzen van grootboekrekeningen. We tonen ook de interne naam voor kosten, zodat de gebruiker snel kan zien wat hij toewijst zonder de kostenpost te hoeven openen.
Het is niet langer mogelijk om negatieve betalingen toe te voegen bij een +betaling.
Interne namen van kosten worden nu ook getoond bij het exporteren van kosten.
Interne namen van kosten worden nu ook getoond in het overzicht van doorberekende kosten.

CMS

De zoek- en boekbalk kunnen nu ook worden toegepast op aangepaste pagina's die nu op secties werken.

Week 2 - 2024

PMS

Op de te betalen facturen pagina is een filter toegevoegd om alleen facturen weer te geven van boekingen met uitgecheckte reserveringen.
Match bestaande eigenaren in eigenarenimport op zowel debiteurcode als contactgegevens.
Bij het factureren bij bevestiging kregen gasten die via touroperators boekten en die extra kosten direct in rekening gebracht kregen een e-mail met het sjabloon 'reserveringsfactuur'. Nu krijgen ze een e-mail met de nieuwe sjabloon 'Boekingsbevestiging voor touroperator'.
De gastenlijstinformatie met betrekking tot het adres van de gast kan nu afzonderlijk worden gedefinieerd.
Oppervlakte toegevoegd aan verhuurbaar type en verhuurbare identiteit.
Het overzicht 'Te betalen facturen' filtert nu de facturen of boekingen uit waarvoor al een restitutie is gestart maar nog niet is verwerkt.
We hebben meer filters toegevoegd aan de pagina voor het toewijzen van grootboekrekeningen.
We tonen ook de interne naam voor kosten, zodat de gebruiker snel kan zien wat hij toewijst zonder de kostenpost te hoeven openen.

CMS

Kolomsecties hebben nu de optie om padding (extra ruimte) boven en onder toe te voegen.
De zoek- en boekbalk kunnen nu ook worden toegepast op aangepaste pagina's die nu op secties werken.

Week 1 - 2024

PMS

Bestelitems voor verplichte kosten hebben nu een beschrijving (indien aanwezig)
Het is nu mogelijk om een PIN restitutie te doen via een terminal met BEX Payments.
We hebben de mogelijkheid toegevoegd om aangepaste factuurgegevens toe te voegen aan eigenaarskaarten.
Booking.com administratietoewijzingen worden nu automatisch uitgeschakeld als Booking.com antwoordt dat we geen toegang hebben tot de accommodatie.
We hebben een overzicht toegevoegd aan interne berichten die naar meerdere eigenaren zijn verzonden met informatie naar welke eigenaren het bericht is verzonden.

CMS

Het is mogelijk om een knop in te voegen in de nieuwe footer om te linken naar een aangepaste pagina.

Week 52 - 2023

PMS

De betaalstatus op de reserveringspagina toont nu gedetailleerde totalen voor boekingen met meerdere reserveringen.
De manier waarop periodieke factuuritems worden gefactureerd wordt nu getoond binnen de overeenkomst editor. Dit geeft de gebruiker een beter overzicht in wat er daadwerkelijk gefactureerd wordt en wanneer dit verwacht kan worden.

CMS

De ' boek in navigatie' knop is verdwenen uit 'Zoek & boek instellingen'.
De domeinfilterfunctie en zoekfunctie voor redirects is weer beschikbaar gemaakt.
De optie 'Verberg accommodatiekeuzekaart wanneer het aantal beschikbare accommodaties kleiner is dan' is verdwenen uit 'Zoek & boek instellingen' op zowel organisatie als park niveau.

Week 51 - 2023

PMS

Er is een zoekfilter toegevoegd aan de distributieapps om te helpen bij het uitfilteren van actieve en inactieve gekoppelde types.
De ICY integratie registreert nu ook meterstanden met decimalen.
De zoekfunctie in de url-instellingen is weer beschikbaar.
Kleine wijzigingen in het kanalenoverzicht zodat het er wat netter uitziet.

Week 50 - 2023

We hebben een 'Geen label' status toegevoegd aan de energielabels op objecten, voor het geval je een fout hebt gemaakt.
Er is een vertraging van 60 minuten toegevoegd aan Dorma KABA SMS-berichten.
Gesplitste inkomsten over maanden toestaan in combinatie met Facturatie bij vertrek.
Externe partijen kunnen nu afbeeldingen toevoegen aan todo's.
We zijn volledig gemigreerd naar Betaalmethoden op V3, dus de betaalmethoden in V2 zijn verwijderd.
De interface van het dashboard in het CMS is aangepast naar een overzicht van alle pagina's.
De recaptcha-melding wordt op een betere plek getoond in de formulieren.
Recaptcha wordt automatisch ingeschakeld voor alle formulieren en kan niet meer uitgeschakeld worden.

Week 49 - 2023

In de App Store hebben we nu meer statussen voor apps die worden ontwikkeld.
We hebben een activiteitsstempel toegevoegd aan Apps, om een overzicht te hebben van welke Apps inactief of slapend zijn.
Controle voor het installeren van BEX Betalingen is toegevoegd aan de checklist.
Postcode toegevoegd aan gastenlijst voor adresgegevens. Dit is verplicht voor Oostenrijk.
E-mailadres en objectnummer toegevoegd aan de export van beoordelingen.
Taken-facturen misten een duidelijk overzicht. Factuuritems werden weergegeven in een ongeordende lijst. In de nieuwe situatie zijn de factuuritems.

Week 48 - 2023

De permissie 'Inrichting' is aangepast. Personen die alleen de 'Inrichting ' permissie hebben en geen 'Inrichting uitgebreid' hebben geen rechten meer om types, prijslijsten en kortingen aan te passen.
Je kan nu taken kostenposten exporteren.
Er is nu een overzicht pagina met verwachte meterstanden afrekeningen.
Je kan nu in bulk de verwachte meterstanden afrekeningen maken.
Fiscaal identificatienummer is toegevoegd aan individuele eigenarenkaarten.
Het energielabel wordt nu getoond in de omschrijving van het type.
ReCaptcha links naar privacybeleid en servicevoorwaarden worden in een nieuw tabblad geopend.
De voorkeurstaal vanuit Booking.com wordt nu juist opgehaald uit de koppeling.
Stickers kunnen worden gemaakt in de CMS-inhoudsinstellingen en kunnen worden geselecteerd per aangepaste pagina (alleen voor aangepaste pagina's die secties gebruiken)
Geblokkeerde objecten door clusters tonen nu ook schoonmaak taken, op deze manier wordt het object niet betreden terwijl er nog gasten zijn.